ধরুন, আগামীকাল আপনার প্রেজেন্টেশন। কিন্তু স্লাইড তৈরির কাজ এখনও কাজ অনেকটাই বাকি। শেষ সময়ে কাজ করতে গিয়ে হিমশিম খাওয়ার মতো অবস্থা। তখনই কাজে দেবে, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট। কেননা, এটি আপনার কাজের গতি বাড়িয়ে দেবে অনেকগুণ!
দৈনন্দিন জীবনে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনের চাহিদা প্রচুর। ওয়ার্ড, প্রেজেন্টেশন কিংবা স্প্রেডশিট, যেকোনো কাজে মাইক্রোসফট অফিস খুবই কাজের একটি সফটওয়্যার। এরমধ্যে প্রেজেন্টেশনের জন্য মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজের একটি সফটওয়্যার হলো, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট। এই অ্যাপ্লিকেশনের কিবোর্ড শর্টকাট নিয়েই আজকের লেখা। চলুন, শুরু করা যাক।
মাইক্রোসফট অফিস কি?
মাইক্রোসফট অফিস হচ্ছে, মাইক্রোসফট কর্পোরেশনের একটি অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার প্যাকেজ। এতে একই সাথে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় সকল সফটওয়্যার দেয়া আছে। পূর্বে এটি অফলাইন এককালীন পেমেন্টভিত্তিক ছিল। বর্তমানে, এর আরেকটি ধরন আছে যার নাম মাইক্রোসফট ৩৬৫। এটি ক্লাউডভিত্তিক ও সাবস্ক্রিপশন মডেলের। মাইক্রোসফট অফিসের অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যারগুলো হলো:
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট পাবলিশার
- মাইক্রোসফট অ্যাকসেস
- মাইক্রোসফট ওয়ান নোট
- মাইক্রোসফট আউটলুক
- মাইক্রোসফট টিমস
- মাইক্রোসফট ভিজিও
এছাড়াও আছে আরও বেশ কয়েকটি সফটওয়্যার কম্পোনেন্ট।
Source: pixabay.com
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট কি?
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট হলো প্রেজেন্টেশন তৈরি ও সম্পাদনা করার সফটওয়্যার। ধারনা করা হয় যে, প্রতিদিন প্রায় ৩ কোটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করা হয়। সংখ্যাটা যে কতটা বড়, সেটা নিশ্চয়ই বোঝাই যাচ্ছে। তাই এর সঠিক ব্যবহার আপনাকে দিতে পারে চমৎকার সল্যুশন। আর, এর শর্টকাট বাড়াবে আপনার কাজের গতি বহুলাংশে।
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট কেন ব্যবহার করব?
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট হলো প্রেজেন্টেশন তৈরি ও সম্পাদনা করার সবচেয়ে শক্তিশালী সফটওয়্যার। একটি সুন্দর প্রেজেন্টেশন তৈরিতে যা যা লাগে, সবই আছে এতে। সাথে আছে নানান রকমের অ্যানিমেশন টুলকিট। যেটা একদিকে আপনার প্রেজেন্টেশনকে সুন্দর করবে, অন্যদিকে আপনার প্রেজেন্টেশন হবে প্রাণবন্ত!
যেসব ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করা যায়:
- শিক্ষাক্ষেত্রে
- চাকরি ও ব্যবসাক্ষেত্রে
- গ্রাফিক্যাল ডকুমেন্ট তৈরি করতে
- আর্ট ও ডিজাইনিং শিল্পে
- অ্যানিমেশন তৈরি করতে
- ডিজিটাল অ্যালবাম তৈরি করতে
এছাড়াও আরও নানান কাজে এর বহুল ব্যবহার রয়েছে।
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টের ১০০+ কিবোর্ড শর্টকাট
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট তালিকাকে বেশ কয়েকটি ভাগে ভাগ করা করেছি এই অংশে। সেগুলো হলো:
কমন পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট যেগুলো প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, সেগুলোর তালিকা হলো:
| কমন পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট | |
|---|---|
| গ্রুপ করুন | Ctrl + G |
| আনগ্রুপ করুন | Ctrl + Shift + G |
| গ্রিড দেখান বা লুকান | Shift + F9 |
| গাইড দেখান বা লুকান | Alt + F9 |
| গ্রিড বা গাইড সেটিংস বদলান | Ctrl + G |
| অটোশেইপ মেন্যু দেখুন ও শেইপ যুক্ত করুন | Alt + U → Ctrl + Enter |
| বর্গ আঁকুন | Press shift first, start drawing figure |
| সিলেক্ট করা অংশ সরান | Ctrl + Arrow |
| জুম করুন | Ctrl + mouse wheel |
| সিলেক্ট করা শেইপ ডুপ্লিকেট করুন | Ctrl + D |
| একাধিক একইরকম ফিগার আঁকুন | Double-click corresponding toolbar icon |
| শেষ অ্যাকশন রিপিট করুন | F4 |
| মেন্যু বার অ্যাকটিভ করুন | F10 |
| কনটেক্সট মেন্যু দেখুন | Shift + F10 or Windows special key |
প্রেজেন্টেশন কন্ট্রোলের পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট প্রেজেন্টেশন বিষয়ক তালিকায় নতুন প্রেজেন্টেশন, স্লাইড ইত্যাদি তৈরি বা সম্পাদনা বিষয়ক শর্টকাট নিয়ে এখানে আলোচনা করা হবে। এখানে সেগুলো দেয়া হলো:
| প্রেজেন্টেশন কন্ট্রোলের পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট | |
|---|---|
| নতুন প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন | Ctrl + N |
| নতুন স্লাইড তৈরি করুন | Ctrl + M |
| সিলেক্ট করা স্লাইড ডুপ্লিকেট করুন | Ctrl + D |
| একটি প্রেজেন্টেশন চালু করুন | Ctrl + O |
| প্রেজেন্টেশন বন্ধ করুন | Ctrl + W |
| প্রেজেন্টেশন প্রিন্ট করুন | Ctrl + P |
| প্রেজেন্টেশন সেইভ করুন | Ctrl + S |
| পাওয়ারপয়েন্ট বন্ধ করুন | Alt + F4 |
| টেক্সট খুঁজুন | Ctrl + F |
| টেক্সট রিপ্লেস করুন | Ctrl + H |
| শেষ ফাইন্ড অ্যাকশন রিপিট করুন | Shift + F4 |
| হাইপারলিঙ্ক করুন | Ctrl + K |
| আনডু করুন | Ctrl + Z |
| রিডু করুন | Ctrl + Y |
| পরের পেইনে যান | F6 |
| আগের পেইনে যান | Shift + F6 |
| বাতিল করুন | Esc |
| সেইভ করুন ভিন্ন নামে | F12 |
| সেইভ করুন | Shift + F12 |
| প্রেজেন্টেশন চালু করুন | Ctrl + F12 |
| প্রিন্ট করুন | Ctrl + Shift + F12 |
| ভিজ্যুয়াল বেইসিক কোড দেখুন | Alt + F11 |
Microsoft Word Course
কোর্সটি করে যা শিখবেন:
টেক্সট অপারেশনের পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট
টেক্সট এডিটিংয়ে প্রায়শই ব্যবহৃত কিছু পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট তালিকা দেয়া হলো:
| টেক্সট অপারেশনের পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট | |
|---|---|
| বাম থেকে এক শব্দ বাদ দিন | Ctrl + Backspace |
| ডান থেকে এক শব্দ বাদ দিন | Ctrl + Del |
| কাট করুন | Ctrl + X |
| কপি করুন | Ctrl + C |
| পেস্ট করুন | Ctrl + V |
| এক শব্দ বামে যান | Ctrl + ← |
| এক শব্দ ডানে যান | Ctrl + → |
| লেটার কেইস বদলান (সেনটেন্স, লোয়ার, আপার কেইস) | Shift + F3 |
| প্যারাগ্রাফ সেন্টার করুন | Ctrl + E |
| প্যারাগ্রাফ জাস্টিফাই করুন | Ctrl + J |
| প্যারাগ্রাফ বামে নিন | Ctrl + L |
| প্যারাগ্রাফ ডানে নিন | Ctrl + R |
| প্যারাগ্রাফ প্রোমোট করুন | Alt + Shift + ← |
| প্যারাগ্রাফ ডিমোট করুন | Alt + Shift + → |
| প্যারাগ্রাফ উপরে নিন | Alt + Shift + ↑ |
| প্যারাগ্রাফ নিচে নিন | Alt + Shift + ↓ |
| ফন্ট স্টাইল ঠিক করুন | Ctrl + T |
| ফন্ট সাইজ বদলান | Ctrl + Shift + P |
| অক্ষর বড় করুন | Ctrl + Shift + > |
| অক্ষর ছোট করুন | Ctrl + Shift + < |
| বোল্ড করুন | Ctrl + B |
| আন্ডারলাইন দিন | Ctrl + U |
| ইটালিক করুন | Ctrl + I |
| সাবস্ক্রিপ্ট করুন | Ctrl + = |
| সুপারস্ক্রিপ্ট করুন | Ctrl + Shift + + |
| ম্যানুয়াল ক্যারেক্টার ফরম্যাটিং বাদ দিন | Ctrl + Space |
| ফরম্যাট কপি করুন | Ctrl + Shift + C |
| ফরম্যাট পেস্ট করুন | Ctrl + Shift + V |
| ট্যাব দিন | Ctrl + Tab |
| সারি যুক্ত করুন | Tab at the end of the last row |
| বানান যাচাই করুন | F7 |
| পরবর্তী ভুল বানান দেখুন | Shift + F7 |
Source: pixabay.com
সিলেকশন করার পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট
সিলেকশন সম্পর্কিত প্রায়শই ব্যবহৃত কিছু পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট তালিকা দেয়া হলো:
| সিলেকশন করার পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট | |
|---|---|
| পরেরটি সিলেক্ট করুন | Tab or Shift + Tab |
| টেক্সট সিলেক্ট করুন | Enter |
| সব সিলেক্ট করুন | Ctrl + A (in slide pane) |
| সব স্লাইড সিলেক্ট করুন | Ctrl + A (in slide sorter view) |
| সব টেক্সট সিলেক্ট করুন | Ctrl + A (in text field) |
| লাইনের শেষে যান | End |
| লাইনের শুরুতে যান | Home |
| এক প্যারাগ্রাফ উপরে যান | Ctrl + ↑ |
| এক প্যারাগ্রাফ নিচে যান | Ctrl + ↓ |
স্লাইডশো কন্ট্রোল করার পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট
স্লাইডশো কন্ট্রোলে প্রায়শই ব্যবহৃত কিছু পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট তালিকা দেয়া হলো:
| স্লাইডশো কন্ট্রোল করার পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট | |
|---|---|
| বর্তমান স্লাইড থেকে স্লাইডশো শুরু করুন | Shift + F5 |
| প্রথম স্লাইড থেকে স্লাইডশো শুরু করুন | F5 |
| পরের অ্যানিমেশন চালু করুন বা পরের স্লাইডে যান | Enter, Page down, →, ↓, space or mouse click |
| আগের অ্যানিমেশন চালু করুন বা আগের স্লাইডে যান | P, Page Up, ←, ↑, or Backspace |
| নির্দিষ্ট স্লাইডে যান | number + Enter |
| ব্ল্যাক স্ক্রিন দেখান | B or . |
| হোয়াইট স্ক্রিন দেখান | W or , |
| অটো স্লাইডশো থামান বা রিস্টার্ট করুন | Shift or + |
| স্লাইডশো বন্ধ করুন | Esc or Ctrl + Break or – |
| অ্যানোটেশন বাদ দিন | E |
| পরের হিডেন স্লাইডে যান | H |
| প্রস্তুতির জন্য সময় ঠিক করুন | T |
| প্রস্তুতির জন্য মূল সময়ে ফিরুন | O |
| মাউস ক্লিক দিয়ে পরের স্টেজে যান | M |
| প্রথম স্লাইডে ফিরুন | Home or both mouse buttons for 2 seconds |
| হিডেন পয়েন্ট দেখান এবং/অথবা পেন পয়েন্টার দেখান | Ctrl + P |
| হিডেন পয়েন্ট দেখান এবং/অথবা অ্যারো পয়েন্টার দেখান | Ctrl + A |
| বাটন ও পয়েন্টার হাইড করুন | Ctrl + H |
| ১৫ সেকেন্ড পর বাটন ও পয়েন্টার হাইড করুন | Ctrl + U |
| শর্টকাট মেন্যু দেখান | Shift + F10 or right-click or special windows key |
| প্রথম বা পরবর্তী হাইপারলিঙ্কে যান | Tab |
| শেষ বা আগের হাইপারলিঙ্কে যান | Shift + Tab |
| হাইপারলিঙ্কে ক্লিক করুন | Enter while hyperlink is selected |
| হাইপারলিঙ্কে হোভার করুন | Shift + Enter while hyperlink is selected |
| কন্ট্রোল লিস্ট দেখুন | F1 |
শেষ কথা
এই লেখাতে পাওয়ারপয়েন্টের শর্টকাট তালিকা দেয়ার চেষ্টা করেছি। এগুলো ব্যবহার করে আপনার প্রোডাক্টিভিটি খুব সহজেই বাড়িয়ে ফেলতে পারবেন। আশা করছি, এগুলো আপনার কাজে উপকার করবে অনেকটাই।
